Word给我们办公带来了不少方便,相信大家也是非常熟悉不过了。但是你确定在Word里面所有功能你都会使用吗?相信就算经常与Word打交道的高手也不会说是。今天Word联盟就为大家介绍五种制作Word自动生成目录的方法,哪怕你是刚入门的菜鸟也可以学会哦!
自动生成目录前提条件
首先,你要明白,不是什么样的长篇文档都适合生成目录的。我们需要满足一些基本条件,否则是不适合生成目录的。
条件一、我们这里设定一下生成目录需要有一个级别,比如:章、节、小节。我们可以分为1为章,1.1为节,1.1.1为小节。(当然,你也可以有1.1.1.1或者更多。也可以只有1.1;或者是1)
条件二、每一章或者是节,或是小节都必须要有一个短而且明确的标题。
条件三、生成目录之前肯定少不了给页码。
预览文档
先来看看,这篇长文档,有标题、有级别。
设置标题样式
1设为【样式1】;1.1设为【样式2】;1.1.1设为【样式3】。按照这样设置每个章节和小节。
插入页码
点击【插入】-【页眉和页脚】-【页码】。
自动生成目录
全部完成后,点击【引用】-【目录】-【自动目录1】,不要选择手动目录哟!
注意事项:
自动生成目录前,一定要设置好标题的统一格式。
各级标题不要用自动编号,否则生成的目录没有序号。